Как эфир корпуса меняется в течение учебного дня
К первой паре на экранах у входа и в холлах держат то, что нужно прямо сейчас: расписание на сегодня, замены и переносы, номера аудиторий, куда перевели занятие. В большой перерыв внимание другое: читают объявления деканата, афишу событий, условия конкурсов и олимпиад, меню столовой. Вечером в корпусе остаются вечерние группы, секции и курсы, и эфир переключается на них и на анонсы дней открытых дверей. Отдельный режим – приёмная кампания и сессия: в эти недели на первый план выходят сроки, списки и порядок подачи документов.
Всё это ставится в расписание показа один раз, по дням недели и часам, с заданной периодичностью. Объявление живёт ровно свой срок: конкурс снимается в день окончания приёма работ, а не тогда, когда кто-то вспомнит снять лист со стенда.
Кто ведёт экраны и как делится доступ
Учебная часть отвечает за расписание, замены и переносы – самое быстро устаревающее на экране. Отдел коммуникаций ведёт новости, афишу и конкурсы. Приёмная комиссия готовит свои материалы для абитуриентов и их родителей. Комендант или дежурный по корпусу ставит дежурные объявления: работы, закрытые этажи, режим доступа.
Права делятся по ролям и корпусам: у каждого свой набор экранов и своих материалов, общие объявления уходят сразу на все корпуса, а фирменное оформление закрыто от правки на местах.
Что спрашивают в школах и вузах
«Нужно закупать панели на все корпуса». Не обязательно начинать со всех. Один экран в главном холле запускается за пять минут на том, что уже есть: телевизор с Android или Google TV, Android-приставка за 2–5 тысяч рублей, компьютер с Windows или окно браузера на моноблоке.
«У нас бюджет, это трудно провести». 490 ₽ в месяц за экран с собственной программой показа, первый месяц бесплатный. Экраны с одинаковым содержанием считаются дублями: одна и та же навигация на четырёх этажах – это один платный экран.
«Некому этим заниматься». Объявления и расписание кто-то уже готовит и печатает. Меняется только последний шаг: вместо принтера и скотча – сохранение в браузере.
Что держать на экранах, когда объявлений нет
Постоянная основа не устаревает: расписание звонков и работы столовой, схема корпусов и нумерация аудиторий, часы приёма деканата и учебной части, правила пропускного режима и техники безопасности, контакты служб. Афиша и объявления кладутся поверх на даты. Что ещё выводят на такие панели, разобрано в статье информационный экран.
