Информационный экран: как сделать из обычного телевизора и управлять хоть сотней сразу

Информационный экран – это дисплей, который показывает посетителям и сотрудникам служебную информацию организации: расписание, объявления, навигацию, порядок обслуживания, цены. Зритель ничего не нажимает, только смотрит, а содержимое меняется удалённо, из веб-кабинета, а не заменой бумаги на стенде.

Зачем он нужен: бумажное объявление устаревает в день печати, и в организации с несколькими этажами или филиалами никто не знает, где ещё висит старая версия. Экран обновляется один раз и сразу везде, а неактуальный материал снимается по расписанию сам. Для запуска обычно достаточно телевизора, который уже висит в помещении; специальное оборудование требуется только под особые условия установки.

Информационный экран, панель, табло, электронная доска, киоск – в чём разница

Рынок называет похожие вещи разными словами, и путаница мешает выбрать:

• Информационный экран / информационная панель / инфопанель / электронная доска объявлений – обычный дисплей (чаще всего телевизор), который показывает контент без взаимодействия со зрителем. Это то, о чём эта статья. В закупках то же самое может называться «электронная информационная панель».
• Информационное табло – исторически светодиодные строки «бегущий текст»; сегодня их роль тоже выполняют экраны: гибче и дешевле. Табло с ценами, табло расписания, табло вызова – это уже давно обычные телевизоры с нужным макетом.
• Сенсорный киоск / интерактивный терминал – отдельный класс устройств со специальным сенсорным экраном и своим ПО: посетитель выбирает пункты меню и вводит данные. Для показа расписания и объявлений интерактивность обычно не нужна.

Для большинства помещений подойдёт телевизор со СмартТВ на Android, старый телевизор с приставкой за 2–5 тыс. ₽ или монитор с ПК. Яркую витрину, улицу и круглосуточный режим нужно считать отдельно.

Как сделать информационное табло из телевизора

Порядок одинаковый и для нового СмартТВ, и для старого телевизора, который стоял без дела:

1. Проверьте, что внутри. Если это СмартТВ на Android или Google TV, приложение ставится прямо на телевизор. Если телевизор старый или на своей операционной системе (Tizen, webOS), нужна Android-приставка за 2–5 тыс. ₽ в разъём HDMI. Ещё вариант – компьютер с Windows или полноэкранный браузер, если рядом уже есть рабочая машина. Как выбрать приставку
2. Повесьте и включите в сеть. Крепление VESA, розетка, Wi-Fi или кабель. Экран для информации вешают выше уровня глаз в местах ожидания и у точек принятия решения: вход, ресепшн, очередь, коридор перед кабинетами.
3. Поставьте приложение и привяжите экран к кабинету. Экран показывает код, код вводится в кабинете. Дальше телевизор знает, что показывать, и включает эфир сам после выключения питания.
4. Загрузите содержимое и задайте расписание. Картинки, видео, меню-борды, веб-страницы, телеканал. Расписание определяет, что показывается в какие часы и дни, и когда материал снимается.

Отдельно про монитор и телевизор: для табло почти всегда выгоднее телевизор: больше диагональ за те же деньги и есть пульт с креплением. Монитор берут, когда смотреть будут с метра (пост охраны, стойка диспетчера) или когда нужна вертикальная ориентация на готовой стойке.

Тот же порядок действий превращает телевизор в табло с ценами: вместо бумажного прайса на экране макет категории, и цены правятся в кабинете без переклейки ценников (разбор для магазина).

Сценарии по типам организаций: что показывать, кто обновляет

Школа

Что показывать: расписание уроков и звонков, замены на сегодня и завтра, объявления для классов, афиша мероприятий, олимпиады и победители, дежурство, меню столовой, правила безопасности. Экран в рекреации снимает толпу у бумажного расписания и закрывает самый частый вопрос о заменах, которые дописываются от руки утром.

Кто обновляет: завуч или секретарь с рабочего компьютера. Замены обновляют утром, за минуту; афиша и достижения меняются раз в неделю, расписание – в начале четверти.

Как устроить: 1–2 экрана (вход и рекреация у столовой) закрывают школу. Если на всех экранах одно и то же, дубли в QTEZH не оплачиваются: платится одна программа показа. Экраны в образовании

Колледж и вуз

Что показывать: расписание по группам и корпусам, изменения аудиторий, сессия и консультации, объявления деканата, навигация по корпусу, практика и вакансии от партнёров, события студенческих объединений.

Кто обновляет: диспетчерская расписания вносит оперативные переносы, деканат публикует объявления, пресс-служба – новости и афишу. Здесь уже нужны права доступа: три подразделения правят один экран и не должны мешать друг другу.

Как устроить: экраны в холлах корпусов показывают расписание своего корпуса, общие объявления ректората идут на все сразу. Это и есть зоны: общий слой плюс собственный контент площадки.

Поликлиника и медцентр

Что показывать: кто из врачей принимает сегодня и в каких кабинетах, часы работы и правила записи, подготовка к анализам, профилактические материалы, порядок получения справок и документов.

Кто обновляет: администратор ведёт расписание приёма, маркетолог или главврач – материалы об услугах. Ограничение, которое надо учитывать до публикации: реклама медицинских услуг регулируется законом, а материалы о пациентах затрагивают врачебную тайну, так что макеты стоит согласовать с юристом. Экран не заменяет обязательные информационные стенды и не вызывает пациентов в кабинет вместо системы управления очередью. Подробный разбор про клиники

МФЦ и сервисные центры

Что показывать: перечень услуг и сроки, список документов для типовых обращений, порядок обслуживания и режим работы, сезонные кампании (налоговые сроки, подача заявлений), навигация по окнам и этажам.

Кто обновляет: администратор зала. Содержимое меняется редко, зато цена ошибки высокая: список документов на экране должен совпадать с регламентом, иначе посетитель придёт второй раз. Удобно, что исправление уходит на все залы одновременно, без перепечатки папок с образцами.

Бизнес-центр и офис

Что показывать: в лобби идут навигация по этажам и арендаторам, объявления управляющей компании, работы на территории, погода и транспорт. Внутри компании – новости, KPI и графики, календарь переговорок, приветствие гостей на ресепшн, напоминания о регламентах.

Кто обновляет: управляющая компания отвечает за лобби, внутренние коммуникации или секретарь – за этажи компании. Способы управления при этом не различаются: тот же кабинет из браузера, с компьютера или телефона, плюс расписание для того, что должно появляться и исчезать само (объявление о перекрытии парковки живёт ровно свой день).

Как устроить: экраны лобби и этажей – разные зоны с разными правами. Свободное время экранов в лобби бизнес-центры нередко продают арендаторам под объявления – это уже бизнес на рекламных экранах. Экраны для офисов

Производство и склад

Что показывать: сменные задания и план на смену, показатели выработки и качества, дни без происшествий и требования по СИЗ, графики смен и отпусков, объявления о медосмотрах и обучении, схемы эвакуации.

Кто обновляет: мастер участка или начальник смены – в начале смены, свой блок ведёт охрана труда. Экран в цеху удобен тем, что его видно в спецодежде и без телефона, а объявление доходит до тех, у кого нет корпоративной почты.

Как устроить: экраны в цехе, на складе и в бытовке часто показывают один и тот же эфир; в раздевалках и столовой идёт общий информационный эфир, у участков – свои показатели. Требования к самим устройствам в цеху выше: пыль, температура и высота подвеса могут потребовать защищённого корпуса.

Способы управления информационными экранами

Для одного редко обновляемого экрана может хватить флешки. Как только экранов больше одного или контент меняется чаще раза в месяц, флешка превращается в обход этажей, и начинается разница между «поставить ролик» и «управлять экранами»:

1. Один кабинет на все экраны: этажи, корпуса, филиалы в разных городах. Видно, что показывает каждый экран, статус онлайн/офлайн.
2. Контент по расписанию: расписание занятий в учебные часы, афиша после, объявление о собрании исчезает само после собрания.
3. Зоны и группы: у каждого этажа/отдела/филиала свой плейлист, общие материалы идут на всех сразу.
4. Права доступа: секретарь меняет объявления, маркетинг – промо, никто не мешает друг другу.
5. Обновление за минуту с телефона. Программа информационного экрана не должна требовать «оператора системы».

В QTEZH эти функции доступны из облачного кабинета, а приложение ставится на поддерживаемый телевизор, приставку или компьютер. Сравнение подходов собрано в обзоре программ управления экранами.

Сколько стоит информационный экран

Считать нужно две строки: оборудование (разово) и подписку (ежемесячно).

• Оборудование. Экраны используются те, что уже есть. Телевизор со СмартТВ на Android дополнительно не требует ничего; старому телевизору нужна Android-приставка за 2–5 тыс. ₽. Крепление и кабель – по месту.
• Подписка. 490 ₽ за экран в месяц, всё включено: расписания, зоны, права, обновления. Первый месяц бесплатный. На нём и проверяется, подходит ли ваш телевизор. Экраны с полностью одинаковым эфиром считаются как один: оплачивается программа показа, дубли бесплатно.

Как это выглядит в цифрах: школа с двумя экранами и одинаковым эфиром платит 490 ₽/мес; поликлиника с тремя разными зонами – 1 470 ₽/мес; бизнес-центр с лобби и пятью этажами – 2 940 ₽/мес. Сравнивать эту сумму стоит с бюджетом на печать объявлений, которые устаревают в день печати, и с временем сотрудника, который их развешивает.

Читайте по теме: Digital signage: что это такое · Экран для бизнеса: 12 сценариев · Какой телевизор выбрать · Как подключить несколько телевизоров в одну сеть