Что показывают на офисных экранах и как эфир меняется за день
Утром экран работает на вход: кто сегодня приезжает, куда идти, как устроены этажи, что происходит в компании на этой неделе. К обеду внимание смещается к кофе-поинтам и холлам: туда ставят новости, показатели отделов, анонсы внутренних мероприятий и всё, что читают стоя с чашкой. К концу дня полезнее другое: расписание переговорных на завтра, дежурные объявления о работах в здании, парковке и доступе в выходные. В бизнес-центре к этому добавляется эфир управляющей компании: режим работы, навигация по арендаторам, объявления для всех этажей сразу.
Блоки ставятся в расписание показа по часам и дням недели: утренний вариант ресепшн включается сам, вечерний сменяет его без участия человека. Материал можно привязать к дате: объявление о плановом отключении лифта выходит за три дня до работ и снимается в день их окончания.
Кто ведёт эфир и как делится доступ
Обычно три роли одновременно. Административный отдел отвечает за приветствие гостей, навигацию и дежурные объявления. HR и внутриком ведут новости, поздравления, онбординг новичков и анонсы событий. Маркетинг держит фирменное оформление и следит, чтобы экран не превратился в стенгазету. ИТ-отдел раздаёт права и подключает экраны.
Чтобы эти потоки не сталкивались, доступ делится по ролям, этажам и зонам: каждый правит свои материалы и свои экраны, шаблоны оформления закрыты от правки, а холл конкретного этажа можно отдать подразделению, которое на нём сидит.
Что спрашивают в офисах и бизнес-центрах
«Экраны у нас уже висят и показывают заставку». Ровно этот случай и закрывается: приложение ставится на телевизор с Android или Google TV, на Android-приставку за 2–5 тысяч рублей или на компьютер с Windows, а заставка заменяется эфиром, который правят из браузера.
«У нас нет человека под это». Запуск экрана занимает около пяти минут, дальше он идёт по расписанию. Объём работы – несколько правок в неделю, и они распределены между теми, кто и так пишет эти объявления.
«Зачем это офису вообще». Затем, что объявления в почте и чатах читают не все и не сразу, а холл и кофе-поинт проходят все. Разбор форматов собран в статье информационный экран.
«Дорого на здание с десятком экранов». 490 ₽ в месяц за экран с собственной программой показа, первый месяц бесплатный. Панели, показывающие одно и то же, например одинаковую навигацию на всех этажах, считаются дублями и оплачиваются как один экран.
